A.     

1.     Öğretmenlere, öğrencilere ve velilere ortak yazılı sınavla ilgili gerekli bilgilendirmeyi yapmak.

2.Ortak yazılı sınav tarihlerini, öğrenci için gerekli uyarılar ve belirtke tablolarını sınıf panolarına astırmak ve okul web sitesinde yayınlamak.

3.Sınavdan iki hafta önce Ek'te yer alan sınav kurallarının okul ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından velilere ve öğrencilere duyurulmasını sağlamak.

4.     Öğrencilerin sınava girecekleri sınıf/salon ve sırayı gösteren listeleri hazırlayıp ilan etmek.(okul idaresi)

5.     Sınavın yapılacağı gün ve belirtilen saatten bir gün once saat 09.30-11.30 arasında ortak sınav kâğıdını çoğaltmak.

6.     Öğretmenlerin hangi sınıfta/salonda görevli olduklarını bildirmek.(Okul idaresi)

8.Sınav evraklarını, gözetmen öğretmene imza karşılığı teslim etmek ve sınav sonrasında teslim almak.Soru kağıtlarının dağılımı ve dağıtımı ilgili zümre tarafından yapılacaktır. (okul idaresi)

9.     BEP kapsamındaki öğrenciler Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğindeki "Madde 45" (ğ) çerçevesinde değerlendirilir. (BEP kapsamındaki öğrencilerin yazılıları dersine giren öğretmenler tarafından hazırlanır, aynı anda uygulanır.)

10.     Görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelli öğrencileri tespit etmek, uygun şart ve ortamlarda yazılı sınav olmalarını sağlamak.

11.    Ortak yazılı sınavın uygulanacağı şubeye, sınav saatinde dersi olan veya uygun göreceği öğretmenleri gözetmen olarak görevlendirmek (okul idaresi)

12.     Okulda ortak yazılı sınavın yapılacağı sınıfları hazırlamak ve gerekli tedbirleri almak.

13.     Ortak yazılı sınava katılamayan öğrencileri tespit etmek.

14.     Resmî mazereti sebebiyle yazılılara katılamayan öğrencilere yönelik yapılacak mazeret yazılı sınavı için öğrenci sayılarını tespit ederek ortak yazılı sınav uygulama takviminde belirtilen mazeret sınavlarını yapmak

15.     Millî Eğitim Bakanlığı ve Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği "Madde 49" ( 2.fıkra) çerçevesinde ortak yazılı sınav sonuçlarının 10 gün içerisinde okunması ve öğrencilere duyurulmasını sağlamak.

16.     Ortak yazılı sınav sonuçlarının ders öğretmeni tarafından yazılı notu olarak e-okul sistemine tam ve doğru olarak girilmesi

17.     Ortak yazılı sınav kağıdını / cevap anahtarını ilgili dersin branş öğretmeni tarafından muhafaza etmek ve sene sonunda tutanak karşılığında idareye teslim etmek.

18.     Gözetmen öğretmen tarafından kopya çektiği tespit edilen ve Ek- Kopya Tespit Tutanağı hazırlanan öğrencilerin yazılı sınavı ilgili okulun bağlı olduğu mevzuat çerçevesinde değerlendirmek.

19.     Ortak yazılı sınav sonuçlarının ve kazanım analizlerinin zümre öğretmenler kurullarında görüşülmesini sağlamak, ortak yazılı sınav sonunda okulda en çok yapılan/ yapılamayan soruları tespit ederek yapılamayan bu soruların ilgili olduğu konu ve kazanımlara yönelik çalışmaları zümreler tarafından planlanmasını sağlamak. Zümre öğretmenlerinin sınav sonuçlarına dair konu analizi çalışmasının yapılmasını planlamak zümre başkanlarının sorumluluğundadır.